Obsługa kadrowo-płacowa pracowników
Kadry i płace – Obsługa kadrowo-płacowa pracowników
Kompleksowa obsługa kadrowa i płacowa dla firm
Zatrudnianie pracowników wiąże się z wieloma obowiązkami administracyjnymi, takimi jak prowadzenie dokumentacji kadrowej, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie składek ZUS oraz sporządzanie deklaracji podatkowych.
Biuro rachunkowe ProKsięgi oferuje kompleksową obsługę kadrowo-płacową, dzięki której przedsiębiorcy mogą w pełni skoncentrować się na prowadzeniu biznesu, powierzając kwestie kadrowe i płacowe doświadczonym specjalistom.
Nasze usługi obejmują cały cykl zatrudnienia – od prowadzenia akt osobowych, naliczanie wynagrodzeń, aż po zakończenie stosunku pracy. Zapewniamy zgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków, dbając o interesy zarówno pracodawców, jak i pracowników.
Zakres obsługi kadrowo-płacowej
1. Obsługa dokumentacji pracowniczej
Zapewniamy kompleksowe prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników, w tym:
✔ przygotowanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych,
✔ sporządzanie aneksów do umów,
✔ ewidencjonowanie badań lekarskich i szkoleń BHP,
✔ monitorowanie okresów próbnych i terminów umów na czas określony,
✔ rejestrację i wyrejestrowanie pracowników w ZUS.
2. Naliczanie wynagrodzeń i listy płac
Oferujemy pełną obsługę w zakresie wynagrodzeń, uwzględniając wszystkie składniki płacowe i potrącenia.
W ramach tej usługi zapewniamy:
✔ naliczanie wynagrodzeń brutto-netto,
✔ obliczanie składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy,
✔ przygotowanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców,
✔ obsługę świadczeń socjalnych, dodatków, premii i innych składników wynagrodzenia,
✔ generowanie pasków wynagrodzeń dla pracowników.
3. Rozliczenia ZUS i podatki pracownicze
Pracodawca ma obowiązek terminowego zgłaszania oraz rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracowników.
W ramach naszej obsługi kadrowo-płacowej oferujemy:
✔ sporządzanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji ZUS,
✔ rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy i FGŚP,
✔ przygotowanie rocznych deklaracji podatkowych PIT-11 dla pracowników,
✔ obsługę rozliczeń podatkowych z Urzędem Skarbowym.
4. Ewidencja czasu pracy i urlopów
Prawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy jest kluczowe dla zgodnego z przepisami naliczania wynagrodzeń oraz świadczeń.
Nasze usługi obejmują:
✔ prowadzenie ewidencji czasu pracy,
✔ rozliczanie nadgodzin i dodatków za pracę w godzinach nocnych oraz święta,
✔ monitorowanie limitów urlopowych i obsługę wniosków urlopowych,
✔ naliczanie wynagrodzeń za urlopy wypoczynkowe, macierzyńskie i okolicznościowe,
✔ obsługę zwolnień lekarskich (ZUS ZLA) i innych nieobecności pracowniczych.
5. Obsługa umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło)
Zapewniamy kompleksową obsługę umów cywilnoprawnych, w tym:
✔ sporządzanie i rozliczanie umów zlecenia oraz umów o dzieło,
✔ obliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
✔ naliczanie podatku dochodowego,
✔ monitorowanie limitów wynagrodzeń i zwolnień podatkowych.
6. Wsparcie w zakresie prawa pracy i kontroli PIP/ZUS
W przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub ZUS, zapewniamy pełne wsparcie i reprezentację.
Nasze usługi obejmują:
✔ audyt dokumentacji kadrowo-płacowej pod kątem zgodności z przepisami,
✔ przygotowanie raportów i wyjaśnień dla organów kontrolnych,
✔ wsparcie w interpretacji przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
✔ doradztwo w zakresie zmian w regulaminach pracy i wynagradzania.
Dla kogo jest nasza obsługa kadrowo-płacowa?
📌 Firm zatrudniających pracowników na umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, które chcą zminimalizować formalności związane z kadrami.
📌 Firm, które chcą skupić się na rozwoju biznesu, powierzając sprawy kadrowo-płacowe doświadczonym specjalistom.
📌 Przedsiębiorców, którzy potrzebują profesjonalnej obsługi wynagrodzeń, list płac i rozliczeń podatkowych.
📌 Przedsiębiorstw przygotowujących się do kontroli PIP lub ZUS, które potrzebują pomocy w audycie dokumentacji kadrowej.
Dlaczego warto powierzyć obsługę kadrowo-płacową ProKsięgi?
✔ Zgodność z przepisami – dbamy o aktualność dokumentacji kadrowej i terminowość rozliczeń zgodnie z obowiązującym prawem.
✔ Oszczędność czasu i kosztów – eliminujemy konieczność tworzenia wewnętrznego działu kadrowo-płacowego, oferując outsourcing na najwyższym poziomie.
✔ Nowoczesne narzędzia – korzystamy z cyfrowych systemów do zarządzania dokumentacją kadrową i ewidencją czasu pracy.
✔ Indywidualne podejście – dostosowujemy zakres usług do specyfiki działalności klienta.
✔ Poufność i bezpieczeństwo – zapewniamy pełną ochronę danych pracowniczych i zgodność z RODO.
Dlaczego warto powierzyć obsługę kadrowo-płacową ProKsięgi?
Zadbaj o sprawne i bezbłędne zarządzanie kadrami oraz płacami w swojej firmie. Powierz nam formalności, a my zadbamy o to, by Twoi pracownicy otrzymywali wynagrodzenie na czas, a dokumentacja była zgodna z obowiązującymi przepisami.
Potrzebujesz pomocy?
Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy wesprzeć Twoją firmę!